Governo suspende funcionamento presencial de escritórios contábeis
Considerando o aumento no número de casos de coronavírus e o colapso no sistema de saúde, o Governo de São Paulo adotou medidas ainda mais rígidas para o Estado.
O Decreto nº 65.563/2021 suspende o funcionamento presencial de todas as atividades administrativas no Estado de São Paulo, mesmo sem atendimento ao público. Com isso, passam a funcionar apenas atividades consideradas essenciais.
A medida impacta diretamente o trabalho de profissionais contábeis, já que o teletrabalho é inviável economicamente e tecnologicamente para muitas empresas.
O CRCSP orienta os escritórios a cumprir o que determina a legislação, mas enviou um manifesto conjunto com as entidades contábeis às autoridades governamentais solicitando a inclusão da profissão contábil na lista de atividades essenciais.
Atividades essenciais
O manifesto, apoiado por entidades, afirma que a legislação federal contempla a atividade contábil como essencial. Contudo, legislações estaduais e municipais não repetiram o disposto, o que proíbe a atuação do setor. De acordo com o Decreto nº 10.282/2020:
“Art. 3º As medidas previstas na Lei nº 13.979, de 2020, deverão resguardar o exercício e o funcionamento dos serviços públicos e atividades essenciais a que se refere o § 1º.
§ 1º São serviços públicos e atividades essenciais aqueles indispensáveis ao atendimento das necessidades inadiáveis da comunidade, assim considerados aqueles que, se não atendidos, colocam em perigo a sobrevivência, a saúde ou a segurança da população, tais como:
…
XXXII – atividade de assessoramento em resposta às demandas que continuem em andamento e às urgentes;”
Segundo o texto, todas as atividades essenciais estão atreladas à prestação de serviços de um profissional da contabilidade ou de uma empresa contábil. Afinal, não há circulação de mercadorias ou serviços, sem a emissão da competente Nota Fiscal e nem mesmo o recolhimento de tributo sem a devida apuração e declaração.
Responsabilidade
Enquanto o País está voltado para o combate da COVID-19, o manifesto afirma que os profissionais contábeis estão processando e cumprindo prazos para entrega de obrigações, como IRPF, RAIS, DEFIS, DIRPF, PGDAS, EFD, DCTF, DCTFWeb, GFIP, FGTS, CAGED, DeSTDA, REDF, GIA, NFTS, DES-IF, entre outras.
Além dessas obrigações, a contabilidade é responsável pela apuração e recolhimento dos tributos, elaboração da folha de pagamento das empresas – independente do seu
porte – e ainda faz orientações de cunho trabalhista, área muito requisitada ultimamente devido às restrições impostas pela administração pública.
“As empresas de contabilidade dão apoio e atuam juntos com as demais atividades, visando a sobrevivência de várias empresas, além da retomada do crescimento pós crise. Trata-se de um dever cívico, trabalharmos para o cumprimento e entrega de todas as obrigações principais e acessórias, mas dentro de um contexto socioeconômico estável”, conclui.
Participam do manifesto o CRCSP, Sescon/SP, Sindcont/SP, Fecontesp, Ibracon, Apejesp, Anefaz, Aescon/Sp e Academia Paulista de Contabilidade.
Contadores Digitais e a metodologia que está revolucionando o mercado contábil
Bagunça não se digitaliza: é assim que a idealizadora dos Contadores Digitais, Maria Lúcia Garcês, define uma das premissas levadas como mantra no dia a dia. Com o vácuo gerado pelas grandes empresas de tecnologia, a empresa desenvolveu uma metodologia própria para digitalizar escritórios contábeis, transformando profissionais da área contábil, desde o estagiário aos sócios da empresa.
“A verdade é que os contadores estão cansados de tanta desvalorização, retrabalho, redigitação, papel, papel e mais papel. Eles não enxergam ser possível sair deste ciclo exaustivo e ter qualidade de vida – mas é possível e nós estamos aqui para ajudar”, diz Lúcia.
Ao passo em que as iniciativas tecnológicas avançam para o mercado contábil, há uma força oposta de igual proporção que impede profissionais e empresas de se digitalizarem 100%. Isso é reflexo do excesso de informações e ofertas de grandes companhias com a promessa de ganho de tempo e produtividade.
O que acontece, porém, é que na ansiedade por ganhar tempo e dar adeus ao retrabalho, muitos escritórios acabam apenas acoplando mais tecnologia sem ajustar o que realmente faz diferença: a cultura da empresa. E é aí que entram os Contadores Digitais.
A iniciativa
Com metodologia exclusiva, focam na gestão dos escritórios contábeis para modernizar a cultura da empresa e o mindset da equipe, implementando tecnologias de forma adequada e aumentando a capacidade de atendimento a novos clientes – isso tudo mantendo a mesma estrutura.
Com programas distintos de acordo com o perfil dos profissionais e tamanho das empresas, entregam soluções de transformação digital que vão desde cursos curtos a acompanhamento dedicado e personalizado em contas maiores.
A metodologia
Resultado de mais de 10 anos de estudos, prototipagem e aplicação, o modelo de negócios é inspirado nos cases de sucesso das startups e foi testado e aprovado em outras duas empresas fundadas pela Lúcia, que é também pesquisadora do mercado contábil: Diretrizes Inteligência Contábil e SeeS Contabilidade Online, escritório pioneiro em contabilidade digital no estado de Santa Catarina.
A metodologia é dividida em 5 etapas: mudança de mindset, treinamento e capacitações, eliminação do papel físico, sucesso do cliente e implementação de tecnologias para produtividade.
O resultado da digitalização
Com a transformação de mais de 2.000 profissionais contábeis, já foram eliminadas cerca de 500 toneladas de papel das operações. Isso equivale a aproximadamente o peso de 500 carros populares. Se esse papel fosse empilhado, chegaria a 9.800 metros de altura, mil metros a mais que o monte mais alto do mundo, o Everest.
Além de todo o impacto positivo na cadeia de consumo de papel, eles foram responsáveis por economizar mais de 50 mil horas de retrabalho, garantindo também o aumento médio de produtividade em 40%.
Joice Cunha, sócia dos Contadores Digitais e uma das principais responsáveis pelo processo de transformação dos escritórios, reforça o compromisso: “Nós nascemos para transformar a realidade dos escritórios contábeis no Brasil” – e completa “Queremos um mundo mais simples, eficaz, ágil e competitivo”.
A meta da empresa
Sonho grande define o principal objetivo da iniciativa: ser reconhecido como um dos principais players no movimento de transformação digital no mercado brasileiro. E no ritmo que está, o sonho é cada vez mais real.
Ana Kroeff, advogada tributarista e sócia dos Contadores Digitais, deixa claro: “Queremos ser os principais parceiros dos escritórios de contabilidade e nos tornar a comunidade mais influente do setor.”
Os planos para os próximos anos envolvem cobrir todas as regiões do país e atingir a marca de 10.000 profissionais transformados, além de lançar infoprodutos com braço educacional focados em assistentes e analistas contábeis.
“A contabilidade tem muitos papéis, mas o maior deles é a transformação”, conclui Lúcia Garcês.
*Fonte: contabeis.com.br