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Cruzamento do SPED: como cruzar automaticamento arquivos XML

Garanta a conformidade fiscal da sua empresa com o cruzamento de SPED automático; entenda como o e-Auditor pode resolver seus problemas.

Garanta a conformidade fiscal da sua empresa com o cruzamento de SPED automático; entenda como o e-Auditor pode resolver seus problemas.

Você já parou para pensar em quantos processos ocorrem diariamente dentro de uma empresa, principalmente na área fiscal? Com a quantidade de documentos emitidos, como notas fiscais, é fácil perder o controle sobre o que foi registrado ou se os valores estão corretos.

O problema é que esse tipo de descuido pode gerar dores de cabeça no futuro. Quando falamos de EFD ICMS/IPI e EFD Contribuições, o cruzamento de SPED com os documentos fiscais se torna fundamental. No entanto, muitos profissionais ainda não realizam essa conferência de forma adequada.

Primeiramente, é importante destacar que essa verificação é crucial; a Receita Federal armazena todos os documentos fiscais eletrônicos da sua empresa e, ao receber a EFD, cruza automaticamente os dados. 

A primeira coisa que será verificada é se todas as notas foram escrituradas e se os valores estão corretos. Caso tenha esquecido de registrar alguma nota ou se houver algum erro nos campos preenchidos, a Receita identificará isso rapidamente. Por isso, conferir tudo antes de enviar o SPED é essencial para manter a sua empresa em conformidade fiscal.

Como fazer o cruzamento do SPED automaticamente?

O desafio é que, embora muitos saibam da importância dessa conferência, a maioria das empresas não tem tempo ou pessoal disponível para verificar manualmente cada arquivo XML com a EFD, pois é um processo muito demorado.

A boa notícia é que a e-Auditoria oferece uma solução integrada que realiza esse cruzamento de maneira automática e rápida. Com o e-Auditor, em apenas alguns segundos você pode cruzar seus documentos fiscais eletrônicos com a EFD ICMS/IPI e a EFD Contribuições.

O e-Auditor analisa e cruza milhares de arquivos eletrônicos, identifica inconsistências e verifica se todos os documentos estão devidamente escriturados, oferecendo um eficiente validador XML. Ou seja, não há mais motivos para você enviar os arquivos da EFD ICMS/IPI e EFD Contribuições sem fazer essa verificação.

Com um organizador de XML integrado à sua rotina — como o que a e-Auditoria oferece — você transforma um monte de arquivos soltos em um processo automatizado, validado e pronto para a fiscalização. É mais controle, mais agilidade e muito menos risco na sua operação contábil.

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Fred Amaral

Frederico Amaral é advogado tributarista, escritor, cofundador e CEO da e-Auditoria, referência nacional em tecnologia e auditoria digital para o setor tributário. Com 15 anos de experiência como sócio de um renomado escritório de advocacia, especializou-se em marketing jurídico e estratégias comerciais. É autor dos livros Empreendedorismo Tributário e 12 P’s Para Empreender – Do Propósito à Prosperidade, Uma Jornada De Sucesso. Frederico também é cofundador da ABETRI – Associação Brasileira pela Ética no Tributário, atuando ativamente na promoção da ética e da inovação no ambiente tributário. Desde 2008, dedica-se ao desenvolvimento de soluções digitais para auditoria tributária, sendo reconhecido como um dos principais nomes do Empreendedorismo Tributário no Brasil.

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