Como a Grand Attivos saiu da análise manual com auditoria digital na contabilidade

Quem é a Grand Attivos

A Grand Attivos tem mais de três décadas de atuação em Divinópolis (MG). A carteira soma cerca de 170 clientes, a maioria de médio e grande porte, com foco em Lucro Real e Lucro Presumido. À frente do escritório está Matheus Corrêa.

O desafio

A correção do SPED dependia de quem abria o arquivo. Cada analista aplicava a própria leitura, sem um padrão comum para as correções.

“na questão de correção do SPED, era um trabalho muito analítico, muito manual. Era de cada analista, de cada julgamento”, lembra Matheus.

Em um dos maiores clientes, um único SPED exigia até dois dias completos de um analista sênior para ser revisado com segurança. Esses dois dias saíam do acompanhamento dos outros clientes.

O cliente também não enxergava o trabalho. “Os honorários eram baixos, cientificamente baixos. A entrega era só envio de guias. Os clientes não viam valor na contabilidade”.

Quanto mais a carteira crescia, mais a operação dependia de profissionais caros fazendo revisão repetitiva.

A decisão

Matheus não buscava velocidade por si só. Buscava critério: o arquivo corrigido do mesmo jeito, qualquer que fosse o analista.

O escritório adotou o Corretor Automático do SPED para a correção e a auditoria digital de SPED da e‑Auditoria para o diagnóstico. O que pode ser tratado como regra passa a ser tratado como regra. O que exige interpretação permanece com o contador.

A aplicação

Na rotina, os critérios de correção foram padronizados e as inconsistências passaram a ser identificadas de forma sistemática. O fluxo de trabalho foi reorganizado a partir de regras claras.

“Hoje, com a ajuda do Corretor Automático do SPED, a gente tem padronização nas correções e um volume de fluxo de trabalho muito melhor”, explica Matheus.

O tempo que ia para revisão manual e retrabalho foi realocado para leitura técnica e conversa com o cliente, sem ampliar a estrutura e sem concentrar o risco em poucos profissionais.

No comercial, a auditoria virou a porta de entrada. O cliente novo começa pelo diagnóstico fiscal, segue numa venda consultiva e termina com a integração organizada das informações.

Os resultados

Análises que exigiam dias inteiros de um analista sênior hoje são concluídas em minutos.

O reposicionamento da entrega elevou o ticket médio entre 13 e 15 vezes. “A gente teve que mudar o perfil de cliente”, conta Matheus. Parte da carteira não acompanhou o movimento.

Cerca de 90% dos diagnósticos fiscais realizados resultam em contratos. Análises que levavam semanas, a depender do porte da empresa, hoje são feitas em horas.

Fora do escritório, a maior parte dos clientes da Grand Attivos alcançou classificação A+ no Programa Receita Sintonia, da Receita Federal.

Hoje eu confio 100% nas declarações entregues, que são auditadas pela e‑Auditoria

— Matheus Corrêa, Grand Attivos

O que mudou na relação com o cliente

O cliente passou a reconhecer o contador como parte ativa da decisão empresarial. A conversa com o empresário se apoia em evidência: o risco identificado, a exposição dimensionada e o impacto apresentado.

A análise técnica continua com a equipe. O método mudou: o mesmo critério em todo arquivo, qualquer que seja o analista.