Modelo de Planilha de SPED Fiscal no Excel
Uma ferramenta prática para te auxiliar com a escrituração fiscal digital.
Convenhamos: a escrituração fiscal digital exige precisão e controle absoluto sobre os dados. Por isso, até mesmo para contadores e profissionais tributários que já trabalham com o SPED Fiscal, editar e ajustar informações pode ser um processo complexo.
Exatamente por isso, decidimos disponibilizar para download a planilha de SPED Fiscal.
Descubra o que pode acelerar seus resultados em poucos minutos.
Como a Planilha SPED Fiscal funciona
Afinal, sabemos que as empresas devem transmitir as informações por meio de um arquivo digital gerado pelo Programa Validador e Assinador (PVA) da Receita Federal, que depois é enviado ao ambiente do SPED.
Mas arquivos .txt podem ter falhas difíceis de visualizar e, por isso, a planilha de SPED Fiscal pode ser uma ótima ferramenta para identificar e editar inconsistências nos dados antes do envio final.
Tutorial de uso da Planilha
Para usar a Planilha e conseguir editar seus arquivos com ela, é fundamental seguir o passo a passo do tutorial de uso.
- Importar o arquivo TXT
Clique no botão “Importar TXT” e selecione o arquivo desejado no seu computador.
- Carregar os dados na planilha
Após importar o arquivo, clique no botão “Carregar Dados”. Isso fará com que as informações do TXT sejam carregadas e distribuídas automaticamente nas abas correspondentes da planilha.
- Editar e exportar o TXT
Com os dados na planilha, o usuário pode fazer as alterações necessárias e, em seguida, clicar no botão “Exportar TXT”. Você poderá escolher o local onde o novo arquivo TXT formatado será salvo.
- Limpeza de dados
A planilha conta com dois botões para limpeza:
– Limpar a base: apaga todos os lançamentos armazenados no Access. Ideal para situações em que o arquivo TXT foi importado incorretamente ou houve duplicidade de importações.
– Limpar Excel: remove apenas os dados visíveis nas abas da planilha, mantendo os registros salvos no Access.
Vídeo com tutorial de uso da Planilha SPED Fiscal
Como identificar e corrigir erros nos registros
Como dissemos, o principal uso da Planilha está na identificação de diferenças entre valores apurados e valores apresentados na EFD. Ou seja, estamos falando aqui sobre cruzamento de dados. Com isso, eis algumas indicações de uso da Planilha SPED Fiscal:
Comparação manual
Filtragem de registros
Verificação de diferenças
FAQ – Planilha SPED Fiscal: dúvidas frequentes
Tenha mais clareza sobre os números do seu negócio e tome decisões com base em dados. Um modelo simples, profissional e gratuito, desenvolvido por quem entende de conformidade contábil.
A planilha permite importar arquivos .TXT da EFD ICMS/IPI e visualizar os dados de forma organizada no Excel. Isso facilita a identificação, edição e correção de inconsistências antes do envio ao PVA da Receita Federal, oferecendo mais controle e segurança na escrituração fiscal.
O usuário importa o arquivo .TXT clicando em “Importar TXT”, carrega os dados com “Carregar Dados” e, após realizar ajustes, exporta um novo .TXT com “Exportar TXT”. Também é possível limpar os dados carregados no Excel ou na base Access, conforme a necessidade.
A ferramenta auxilia no cruzamento de dados e identificação de divergências entre o valor apurado e o valor apresentado na EFD. Filtros no Excel permitem localizar e revisar registros como C170 (itens da nota) e 0200 (cadastro de produtos), facilitando a detecção de erros de códigos CST e CFOP e valores.
Não. A planilha é uma excelente ferramenta de apoio para correções manuais, mas o Corretor Automático da Plataforma e-Auditoria oferece um nível superior de automação, corrigindo em segundos os 25 erros mais comuns do SPED em múltiplos arquivos, sem intervenção manual.
Você pode assistir ao vídeo tutorial no YouTube, que explica o passo a passo completo de importação, edição e exportação. O material é direto e mostra como aproveitar todos os recursos disponíveis da planilha.