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17/06/2014

Posso enviar mais de um arquiv...

No Boletim Informativo da semana passada, abordamos as penalidades relacionadas ao atraso na entrega da ECD ou à entrega do arquivo com informação omitida, inexata ou incompleta. Este é um assunto que vem angustiando as empresas que, no ano de 2013, mudaram de sistema ou de Contador, pois tais mudanças geram bancos de dados diferentes e responsabilidades diferentes. Com isso, estas empresas fazem um esforço hercúleo para gerar um arquivo único do Sped Contábil, tentando unificar duas ou mais bases de dados distintas. O problema é que esta unificação de bases distintas geralmente resulta em muitas falhas na ECD ou em atrasos na entrega do arquivo. Em ambos os casos, as penalidades são significativas.

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Temos observado que muitos profissionais se preocupam em demasia com as penalidades relacionadas ao atraso na entrega da ECD, esquecendo-se que a Lei 12.873/2013 trouxe várias hipóteses de aplicação de multas isoladas pela transmissão de dados inconsistentes. Assim, é claro que deve haver disciplina para transmitir a obrigação dentro dos prazos fixados pela Receita Federal do Brasil. No entanto, não se pode descuidar da QUALIDADE das informações contidas no arquivo eletrônico, caso contrário o prejuízo pode ser grande.

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