Automatize a rotina do
Simples Nacional
Elimine 21 tarefas manuais, reduza até 80% do tempo da apuração e tire o peso operacional da sua equipe.
O trabalho manual é coisa do passado.
As empresas que são estratégicas no fechamento fiscal confiam na e-Auditoria
A rotina do Simples ainda consome
tempo demais do
seu escritório.
Mesmo com tantos sistemas disponíveis, muitos escritórios continuam presos em processos operacionais que consomem tempo e energia da equipe.
Entre as tarefas mais comuns estão:
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Conferências repetidas de uma base que não tem regras claras aplicadas na origem.
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Classificação manual de dezenas de XMLs que entram despadronizados.
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Validações operacionais com longas checagens tentando encontrar discrepâncias tributárias.
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Fechamento pesado no final do mês com pressão, hora extra e gargalo nas entregas.
Essa rotina dificulta o crescimento do escritório e mantém a equipe focada apenas na operação.
O Motor do Simples automatiza a rotina do seu escritório.
A funcionalidade foi criada para transformar a forma como a apuração do Simples é feita no dia a dia. Com o Motor do Simples, você ganha capacidade operacional.
A automação só entrega bem quando o processo foi corrigido antes
A categoria tenta resolver o problema com uma sequência perigosa: automatiza a transmissão do Simples com base no que já está lançado (e muitas vezes, errado) no escritório. Muitas soluções apenas aceleram um erro.
O Erro da Categoria
Base Confusa Automação Erro mais rápido
Com o Motor do Simples, nós fazemos o oposto: organizamos a base antes de automatizar.
Auditoria na Base
O Motor avalia a consistência dos dados do Simples, identificando divergências ou anomalias nas declarações antes de prosseguir com a apuração.
Correção Automática
Diferente dos sistemas comuns, o Motor garante que a base esteja tratada, aplicando as regras fiscais corretas na segregação das receitas detectadas.
Automação e Transmissão
Só depois de garantir que a base está íntegra e auditada, a rotina de transmissão ao PGDAS-D é executada, eliminando as chances de retrabalho pós-fechamento.
Ou seja, o Motor não só automatiza a rotina do Simples. Ele também abre espaço para o escritório usar melhor o ecossistema da e-Auditoria e transformar esse tempo em serviços que geram mais margem e mais valor para os clientes.
A e-Auditoria reúne em uma mesma plataforma a inteligência fiscal que sustenta a rotina do Simples, a revisão de oportunidades no passado e as decisões tributárias que os clientes vão precisar tomar daqui para frente em função da Reforma Tributária.
Resultado para o Escritório:
Resultado para o Cliente:
Quem já automatizou não volta atrás
Três escritórios contaram o que mudou depois que o fechamento do Simples deixou de ser o problema principal do mês.
Quando a gente começou a usar o Motor do Simples, a primeira coisa que a equipe sentiu foi que antes, nós sempre precisávamos parar para revisar tudo de novo. Depois que as classificações passaram a seguir os mesmos critérios para todas as empresas e as receitas começaram a ser separadas a partir dessas classificações, as diferenças que apareciam nas guias começaram a ter explicação. Isso deixou a equipe mais segura e os clientes mais tranquilos.
Aqui no escritório conseguimos assumir mais empresas do Simples sem aumentar a equipe. As tarefas manuais diminuíram muito. A equipe deixou de classificar tudo do zero todo mês. Hoje acompanhamos o que o sistema faz e entramos quando é necessário ajustar algum ponto específico. Com o tempo que sobrou, revisamos os últimos cinco anos de alguns clientes e identificamos valores que tinham sido recolhidos a maior. Esses trabalhos viraram novos honorários e novos projetos.
O que mais chamou nossa atenção foi a forma como o Motor conversa com o restante da plataforma. Nós usamos o Motor para organizar o Simples mês a mês. Depois usamos esses mesmos dados para simular cenários com a Reforma Tributária. Quando o cliente pergunta se continua no Simples ou se vale estudar outro regime, nós conseguimos mostrar números, e não apenas opinião.
Dúvidas sobre o Motor do Simples Nacional
Respostas diretas para as perguntas que todo escritório faz antes de automatizar a rotina do Simples.
Já tenho uma solução que automatiza o Simples. Por que mudar?
Automatizar o Simples ajuda, mas não é toda a discussão. O ponto é entender o que a automação está fazendo. Se ela roda em cima de uma base com falhas na classificação fiscal, na tributação aplicada ou na segregação das receitas, o trabalho manual pode diminuir, mas o retrabalho continua aparecendo depois. O Motor entra em outra lógica: primeiro audita e corrige a base, depois automatiza. Isso reduz o retrabalho e dá mais consistência para a apuração mês a mês.
Meu time já consegue apurar o Simples hoje. Para que automatizar?
A questão não é apenas conseguir apurar. É quanto tempo da equipe essa rotina ainda consome, quantas conferências ela exige, quantas vezes o time volta nos mesmos pontos e quanto isso limita o crescimento do escritório. O Motor não entra porque a apuração é impossível sem ele. Ele entra porque a rotina ainda pesa demais e consome um tempo que poderia ser usado em trabalhos mais lucrativos.
Preciso organizar minha base antes de pensar em automação?
Essa é uma das diferenças do Motor. Ele não depende de uma base já perfeita para começar a gerar valor. A lógica é auditar, corrigir e automatizar — nessa ordem. A organização da base faz parte da proposta do produto, não é uma etapa que o escritório precisa resolver por conta antes.
O Simples não é a parte mais complexa da operação. Vale a pena automatizar?
Em muitos escritórios, o Simples não é o ponto mais complexo tecnicamente, mas é um dos que mais consomem horas da equipe — por causa do volume, das repetições e do retrabalho. O problema não está só na complexidade técnica. Está no peso operacional que essa rotina cria mês após mês.
Só preciso de uma solução para o Simples, não de uma plataforma inteira.
O Motor pode ser contratado pela dor da rotina do Simples e já faz sentido por si só. O diferencial é que ele não está isolado: faz parte de uma plataforma que permite usar melhor o tempo que a automação devolve. Isso abre espaço para revisar o passado (e-Recuperador), estudar os cenários da Reforma (Simulador da Reforma) e ampliar a atuação consultiva — sem precisar de outras soluções fora do ecossistema.
O ganho de tempo não garante ganho financeiro. Como isso funciona na prática?
Sozinho, o tempo economizado não resolve nada. O ponto é o que o escritório faz com esse tempo. O Motor libera a equipe do peso operacional e a própria plataforma da e-Auditoria oferece as ferramentas para transformar esse tempo em serviços concretos: revisão fiscal, recuperação tributária, análise de clientes e cenários da Reforma. O ganho financeiro aparece quando o escritório consegue redirecionar o time para esses trabalhos.
Automatize a rotina do Simples
e evite que a sua equipe vire um gargalo operacional.
O Motor do Simples já está liberando milhares de horas em escritórios de todo o país. Pare de rodar a apuração no formato antigo e veja como a plataforma da e-Auditoria resolve esse problema de ponta a ponta.
O trabalho manual é coisa do passado. Automatize com consistência hoje.