Automação fiscal do SPED de ponta a ponta

A ferramenta automática para você zerar os erros do SPED e transmitir sem abrir o PVA

Da correção ao recibo, sem sair da plataforma.

Fluxo do SPED 100% automatizado
  1. 01Audita
  2. 02Corrige
  3. 03Valida
  4. 04Assina
  5. 05Transmite
  6. 06Controla

Você corrige. Registra as decisões recorrentes. A plataforma conduz a entrega e traz o recibo de volta para o Corretor.

Sem abrir o PVA.

Contadora sorrindo com um tablet nas maos, sobre a tela do Corretor do SPED com as correcoes automaticas identificadas e a confirmacao de transmissao para a Receita Federal.

Mais de 35 mil profissionais usam a e‑Auditoria 210 mil empresas auditadas por mês

  • Britânia
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O fluxo completo

Da correção ao recibo, sem abrir o PVA

O SPED não termina quando o arquivo é corrigido.

Ele ainda precisa ser validado, assinado, transmitido e devolvido com o recibo de entrega. E, antes de tudo isso, precisa ser auditado. São seis etapas:

AuditaO arquivo importado é processado e analisado automaticamente. As ocorrências que travam a validação são relacionadas com o registro e a linha onde aparecem.
CorrigeO Corretor do SPED corrige automaticamente, com mais de 100 regras prontas. Quando a ocorrência depende de uma decisão da empresa, você cria a regra na Fábrica de Regras.
ValidaO arquivo corrigido é submetido à validação oficial. O que muda é que o profissional não precisa abrir o validador para executá-la.
AssinaA assinatura usa o certificado digital A1 cadastrado na plataforma — da própria empresa ou do escritório, com procuração eletrônica.
TransmiteCom o arquivo validado e assinado, a plataforma transmite o SPED. O contador entrega sem abrir o PVA.
ControlaO recibo de entrega volta para o sistema, junto com o arquivo transmitido. O log das correções aplicadas fica no mesmo lugar.
  1. 01

    Audita

    O arquivo importado é processado e analisado automaticamente.

    As ocorrências que travam a validação são relacionadas com o registro e a linha onde aparecem. Quando os XMLs da mesma competência já estão na plataforma, as análises de cruzamento também rodam. Para isso, o pacote de XML precisa ser carregado antes do arquivo SPED.

  2. 02

    Corrige

    O Corretor do SPED corrige o arquivo automaticamente, com mais de 100 regras prontas na plataforma.

    Quando a ocorrência depende de uma decisão específica da empresa, o contador informa o valor que deve constar no campo, em uma linha ou em lote, e transforma essa decisão em uma regra automática na Fábrica de Regras.

    Você corrige uma vez. O sistema repete nas próximas.

  3. 03

    Valida

    O arquivo corrigido é submetido à validação oficial.

    A validação continua fazendo parte do processo. O que muda é que o profissional não precisa abrir o validador para executá-la.

  4. 04

    Assina

    A assinatura usa o certificado digital A1 cadastrado na plataforma.

    Pode ser o certificado da própria empresa ou o do escritório, com a procuração eletrônica que concede os poderes necessários. Empresa sem certificado vinculado não avança para a transmissão.

  5. 05

    Transmite

    Com o arquivo validado e assinado, a plataforma transmite o SPED.

    O contador entrega sem abrir o PVA.

  6. 06

    Controla

    O recibo de entrega volta para o sistema, junto com o arquivo transmitido.

    O log das correções aplicadas fica no mesmo lugar. Tudo pronto para download e registro da operação.

Número auditado

8 em cada 10 SPEDs são corrigidos e transmitidos automaticamente

Nesses arquivos, todas as pendências que impedem a transmissão vão a zero.

O número vem da auditoria da equipe de produto realizada em agosto de 2026.

E a lógica não para em uma competência.

Quando uma decisão recorrente é registrada como regra, ela pode ser reaplicada nas próximas.

8 arquivos com todas as pendências a zero · 2 arquivos com ocorrências que dependem de uma decisão sua

Falar com um especialista

Nossa equipe mostra a automação do SPED rodando na rotina do seu escritório.

Sem compromisso. Uma conversa com a nossa equipe técnica.

O valor está no que deixa de acontecer todos os meses.

  1. MaioMesmo campo, corrigido manualmente.
  2. JunhoMesmo campo, corrigido manualmente.
  3. JulhoMesmo campo, corrigido manualmente.
  4. AgostoA regra registrada reaplica a decisão.
Escala

E quando o volume aumenta?

A transmissão pode acontecer em escala. A infraestrutura virtualizada permite transmitir 1.000 SPEDs no mesmo tempo de 1.

Mais arquivos podem seguir pelo mesmo processo, sem transformar o PVA em gargalo operacional.

1 SPED
1.000 SPEDs
Mesmo tempo de processamento e transmissão.
O que a automação conecta

Menos trabalho repetido. Mais controle sobre o processo.

A automação conecta as etapas que normalmente ficam espalhadas entre arquivos, máquinas, PVA e pessoas.

  • Correção

    O Corretor corrige automaticamente com as regras que já vêm prontas. Quando uma ocorrência depende de uma decisão específica da empresa, a Fábrica de Regras coloca essa decisão dentro do fluxo.

  • Conhecimento fiscal

    As decisões recorrentes podem ser transformadas em regras. Na Fábrica de Regras, elas ficam registradas e podem ser editadas, desativadas ou configuradas com período de vigência.

    A regra é definida pelo contador. O sistema só registra e reaplica o que foi determinado.

  • Processamento

    O processamento acontece em cloud, reduzindo a dependência da infraestrutura local do escritório. A equipe pode manter a operação normal enquanto os arquivos são processados.

  • Transmissão

    A plataforma conduz a validação, assinatura e transmissão sem que o contador precise abrir o PVA. Com a infraestrutura em escala, grandes volumes podem ser transmitidos simultaneamente.

  • Recibo

    O resultado da transmissão retorna para o Corretor junto com o arquivo transmitido.

  • Controle

    O log das correções aplicadas fica no mesmo lugar do arquivo transmitido e do recibo. A operação inteira fica registrada e pronta para download.

  1. Audita
  2. Corrige
  3. Valida
  4. Assina
  5. Transmite
  6. Controla

Uma operação de ponta a ponta, dentro da mesma plataforma.

Dois problemas diferentes

Escala para o dono. Controle para o analista.

A automação resolve problemas diferentes para quem administra o escritório e para quem trabalha com o SPED todos os dias.

Para quem administra o escritório

O problema é capacidade.

A operação fiscal não pode crescer indefinidamente na mesma proporção que cresce a equipe.

A automação registra o conhecimento fiscal da operação, reduz a dependência de pessoas-chave e aumenta a capacidade de processamento e transmissão.

Mais clientes sem aumentar a operação manual na mesma proporção.

O dono do escritório ganha capacidade sem depender de quem sabe executar cada etapa de cabeça.

Dono de escritório contábil olhando para um notebook, com o painel de status da transmissão e o resumo da visão de arquivos ao fundo, além dos atalhos Corrigido e Baixar relatórios.
Para o analista fiscal

O problema é repetição.

  • O mesmo cliente.
  • O mesmo campo.
  • A mesma decisão.
  • A mesma correção.

A Fábrica de Regras coloca a ocorrência dentro do fluxo. O contador define a decisão uma vez e, quando ela é recorrente, transforma essa decisão em regra automática.

O profissional continua decidindo. O sistema para de pedir a mesma decisão toda vez.

A tecnologia cuida da repetição. A decisão continua com o profissional.

Analista fiscal olhando para um tablet, com a tela do Corretor do SPED e a confirmação de transmissão ao fundo, além dos atalhos Corrigido, Corrigir SPED e Transmitir SPED.

Você corrige uma vez. O sistema repete nas próximas.

A Fábrica de Regras transforma decisões recorrentes em regras automáticas.

O Corretor trata os erros objetivos.

A SPED Automation leva o processo até a transmissão.

E o recibo volta para dentro da plataforma.

Na competência seguinte, a equipe não precisa começar a mesma correção do zero.

  1. Audita
  2. Corrige
  3. Valida
  4. Assina
  5. Transmite
  6. Controla

Da correção ao recibo, sem abrir o PVA.

Tela do Corretor do SPED: o diálogo de Correção do SPED lista 14 correções automáticas identificadas, com o registro afetado e o número de ocorrências de cada uma. Ao lado, o painel de status da transmissão e a confirmação para validar e transmitir o arquivo à Receita Federal.
Perguntas frequentes

O que os contadores perguntam antes de começar

O que é a Fábrica de Regras do Corretor do SPED?

A Fábrica de Regras é a camada do Corretor do SPED em que o próprio contador cria regras automáticas para as situações específicas da carteira dele. Ele parametriza condição, campo, valor, vigência e escopo, e a regra passa a ser executada automaticamente nas próximas competências.

A Fábrica de Regras substitui as regras que já vêm prontas?

Não. O Corretor corrige primeiro com as mais de 100 regras automáticas nativas. A Fábrica de Regras amplia essa automação para as ocorrências que dependem de informação ou decisão específica da empresa.

Quais erros a regra criada na Fábrica de Regras corrige?

Nesta versão, a Fábrica de Regras trata campo obrigatório vazio, código de receita inválido ou ausente, código de ajuste inválido ou ausente e valores numéricos que deveriam ser positivos, mas estão zerados, negativos ou em branco. A criação de regras personalizadas está disponível para a EFD ICMS/IPI.

A regra automática decide sozinha o valor que devo informar?

Não. A decisão continua sendo do contador. O sistema apresenta a ocorrência e o campo a corrigir, e o profissional informa o valor adequado conforme o contexto da empresa.

Posso corrigir só uma competência, sem criar uma regra?

Sim. O contador pode corrigir aquela competência sem criar uma regra ou transformar a decisão em uma regra para as próximas competências.

Posso alterar uma regra depois de criada?

Sim. A regra pode ser editada, desativada ou ter sua vigência ajustada.

O que acontece quando uma regra deixa de valer?

A regra deixa de ser reaplicada quando chega ao fim do período de vigência definido pelo contador. É possível configurar uma data de início e uma data de fim para cada regra.

A Fábrica de Regras corrige qualquer erro apontado pelo PVA?

Não. A Fábrica de Regras possui um escopo definido. Nesta versão, são tratados campo obrigatório vazio, código de receita inválido ou ausente, código de ajuste inválido ou ausente e valores numéricos que deveriam ser positivos, mas estão zerados, negativos ou em branco. Erros que exigem interpretação, confirmação com o cliente ou decisão tributária continuam dependendo do contador.

O arquivo corrigido ainda passa pelo PVA?

Sim. A validação oficial continua fazendo parte do processo. O contador não precisa abrir manualmente o PVA para conduzir a validação e a transmissão.

O recibo da transmissão fica disponível onde?

O recibo de entrega volta para dentro do Corretor, junto com o arquivo transmitido, pronto para download.

A automação resolve todos os SPEDs automaticamente?

Não. O número auditado é de 8 em cada 10 SPEDs corrigidos e transmitidos automaticamente. Nos arquivos contemplados pelo número, todas as pendências que impedem a transmissão vão a zero.

Quantos SPEDs podem ser transmitidos em escala?

A infraestrutura de transmissão permite transmitir 1.000 SPEDs no mesmo tempo de 1.

O processamento acontece na infraestrutura do escritório?

O processamento acontece em cloud, reduzindo a dependência da infraestrutura local do escritório para operações de maior volume.

O que muda para o dono do escritório?

A automação aumenta a capacidade da operação, reduz a dependência de pessoas-chave e permite atender mais empresas sem aumentar a operação manual na mesma proporção.

O que muda para o analista fiscal?

O analista deixa de repetir decisões que já foram tomadas. Quando uma correção recorrente é transformada em regra, o sistema reaplica a decisão nas próximas competências, enquanto o profissional continua responsável pelas decisões que exigem análise.