Cruzando automaticamente o SPED com os arquivos XML de Documentos Fiscais Eletrônicos
Ao longo de vários anos atuando em auditoria eletrônica, ainda percebemos que muitos profissionais transmitem seus arquivos da EFD ICMS/IPI e da EFD Contribuições sem realizar o cruzamento com os documentos fiscais que originaram estas escriturações (NF-e, NFC-e, CT-e, SAT CF-e). Com isso, deixam de conferir se realmente todos os documentos foram escriturados e se os valores escriturados nas EFD´s estão consistentes com os valores dos documentos eletrônicos (arquivos XML).
Fazer esta conferência é uma questão de responsabilidade. Afinal, a Receita armazena todos os documentos fiscais eletrônicos de sua empresa e a fiscalização, quando recepciona sua EFD, tem todos dos dados prontos para serem cruzados. A primeira coisa que vai ser verificada é se sua empresa escriturou todas as notas e se os valores estão corretos. Se sua empresa tiver esquecido de escriturar alguma nota (se faltou alguma nota no SPED) a Receita vai detectar isso imediatamente. Da mesma forma, se tiver escriturado algum campo com divergência o erro vai aparecer na hora. Percebe como é necessário conferir todas as notas antes da transmissão do SPED?
O problema é que, mesmo sabendo que é necessário fazer esta conferência, a maioria das empresas não consegue ter tempo nem pessoal suficiente para conferir manualmente cada arquivo XML com a EFD, porque isso é muito trabalhoso e demorado.
A boa notícia é que a e-Auditoria desenvolveu duas soluções integradas que podem cruzar em poucos segundos seus documentos fiscais eletrônicos com a EFD ICMS/IPI e com a EFD Contribuições:
- O Guarda DF-e monitora, faz o download automático e o armazenamento seguro em nuvem de todos os seus Documentos Fiscais eletrônicos. Isso significa que você sempre terá à sua disposição os arquivos XML para serem cruzados com os arquivos do SPED.
- O e-Auditor realiza milhares de análises e centenas de cruzamentos em arquivos eletrônicos de obrigações acessórias, incluindo a EFD ICMS/IPI e a EFD Contribuições.
- Estes sistemas são integrados, ou seja, ao carregar um arquivo da EFD para o e-Auditor, basta selecionar a opção de buscar automaticamente os arquivos XML no Guarda DF-e. Assim, além de auditar as inconsistências em seus arquivos da EFD ICMS/IPI e da EFD Contribuições, você terá o cruzamento do SPED com seus documentos fiscais, verificando se todos os documentos foram escriturados e se os valores estão corretos.
Não tem mais desculpa para transmitir os arquivos da EFD ICMS/IPI e da EFD Contribuições no escuro, correndo um grande risco de ser autuado. Com as soluções integradas e-Auditor e Guarda DF-e você pode cruzar em poucos segundos os dados dos seus arquivos XML (armazenados no Guarda DF-e) com o que foi escriturado na EFD ICMS/IPI e na EFD Contribuições. Isso permite que você tenha muito mais comodidade e não se esqueça de sempre conferir estes documentos, uma vez que é o primeiro cruzamento realizado pela Receita quando recebe seus arquivos fiscais.