Gestão Contábil: Por que contar com um sistema para sua contabilidade
Foi-se o tempo no qual a contabilidade de uma empresa era feita com base em pequenos cadernos e um volume enorme de papéis. Além da consolidação das normas internacionais da contabilidade, hoje em dia é impensável a adoção de bons procedimentos de gestão contábil sem a utilização de ferramentas eletrônicas e transmissão virtual de informações.
Além de facilitar o controle e a análise da saúde financeira do negócio, os sistemas de gestão passaram a ser essenciais principalmente na relação entre o empreendedor e o Fisco. Seja diante da necessidade de adoção da Nota Fiscal Eletrônica, seja na exigência do envio de obrigações acessórias por meio de sites de formulários oficiais na web, é fundamental que o empresário mantenha sua contabilidade em dia com base em meios eletrônicos de armazenamento e organização de dados.
Sistemas de gestão simples e automatizados são essenciais para o empreendedor que quer manter o foco nos negócios e não perder tempo com o preenchimento e elaboração de dados técnicos e complexos, criando rotinas fáceis e ágeis.
Segurança no armazenamento de dados
Os dados contábeis, tão relevantes para manutenção de uma boa gestão empresarial, devem manter-se sempre disponíveis para comprovação das operações comerciais realizadas. Principalmente porque, em caso de eventuais auditorias internas ou fiscalizações tributárias, é fundamental que tais informações estejam armazenadas em meios seguros e de fácil acesso.
Diante do oferecimento de inúmeras ferramentas práticas e baratas para manter a cautela na guarda dos documentos fiscais da empresa, não justifica manter o procedimento arcaico e arriscado de arquivar documentos tão importantes apenas em meio físico. Um bom sistema de gestão contábil normalmente oferece a opção de organização armazenamento de dados.
Facilidade de geração de relatórios e análise de indicadores
A tomada de decisões em uma empresa depende fundamentalmente de uma base sólida de indicadores. Cada passo da gestão do negócio deve ser dado de forma racional e considerando o contexto econômico e a situação financeira do empreendimento. Para facilitar escolhas corporativas, é fundamental contar que com ferramentas que gerem relatórios e gráficos atualizados com as legislações vigentes.
Além disso, para manter o controle da gestão do negócio, um dos instrumentos essenciais da boa contabilidade é a conciliação de contas, permitindo adequar o saldo das contas contábeis à realidade da empresa, corrigindo eventuais erros de lançamento e mantendo a confiabilidade dos indicadores gerados pelos sistemas.
Cumprimento de exigências do Fisco
Atualmente a grande maioria do fornecimento de informações financeiras e contábeis ao governo necessariamente deve ser realizada por meios eletrônicos. No caso das empresas tributadas pelo lucro real, por exemplo, a Escrituração Contábil Digital (ECD) já é obrigatória e tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida versão digital das principais demonstrações contábeis.
Outra ferramenta de suma importância oferecida por sistemas de gestão contábil é a emissão e organização das Notas Fiscais Eletrônicas, obrigatórias a boa parte dos contribuintes para facilitar a fiscalização. Também é possível emitir guias de pagamentos de tributos de forma automática, evitando cálculos inconsistentes que podem gerar multas e juros pelo não pagamento correto.
Adotar um sistema de gestão para melhorar sua contabilidade não é importante somente para digitalizar suas principais rotinas. Uma boa ferramenta pode te auxiliar a verificar melhor como anda a saúde financeira da sua empresa, gerar dados sólidos e atualizados para uma tomada de decisão mais racional e cumprir de forma segura as principais exigências de prestação de informações ao Fisco.
Fonte: Jornal Contábil