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EFD Social – A e-Auditoria prepara o lançamento deste novo produto
Atenção pessoal: está previsto para julho de 2013 a obrigatoriedade da EFD Social.
Este novo módulo do SPED engloba as informações referentes à folha de pagamento, cadastro de funcionários, processos trabalhistas e eventos da vida funcional, previdenciária e fiscal dos empregados (admissões, férias, afastamentos temporários, aviso prévio, desligamentos, acidentes, etc).
Todas estas informações serão compartilhadas pela Receita Federal do Brasil, Ministério do Trabalho (MTE), Instituto Nacional do Seguro Social (INSS), Caixa Econômica Federal (CEF) e Conselho Curador do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), bem como a Justiça do Trabalho. Isso significa que estes órgãos conseguirão, de maneira rápida e eletrônica, auditar e notificar os contribuintes sobre irregularidades na escrituração.
Para se ter uma ideia, o projeto tem como objetivo substituir várias obrigações acessórias atualmente transmitidas: Livro de Registro de Empregado, Folha de Pagamento, GFIP, RAIS, CAGED, Dirf, Comunicação Acidente de Trabalho, Perfil Profissiográfico Previdenciário e demais Arquivos eletrônicos entregues à fiscalização.
Ou seja, tudo isso será condensado em um único arquivo. Acompanhando a realidade das empresas no Brasil, pode-se afirmar com convicção que a grande maioria não está nem de perto preparada para cumprir esta nova exigência.
O leiaute da obrigação deve sair em dezembro de 2012, sendo que em junho do próximo ano está prevista a disponibilização do PVA/PGD.
De acordo com nosso sócio e Diretor de Produtos, Nuno J. Nogueira, a e-Auditoria estará andando no mesmo passo da RFB, ou seja, tão logo seja disponibilizado o layout, já serão iniciados os trabalhos da geração das regras de auditoria em nosso produto, o AuditorEFD.
Nuno acredita que já nas primeiras semanas a auditoria dos arquivos gerados para a EFD-Folha estará disponível em fase BETA, auxiliando as empresas a enfrentar mais este desafio: “Estamos contentes em poder realizar este projeto de maneira tão ágil. Já temos mapeadas diversas regras de auditoria, e contamos com o apoio de milhares de clientes envolvidos no processo. Com o conhecimento adquirido nos últimos anos, poderemos potencializar ainda mais as auditorias realizadas por nossos produtos em todo o Brasil, utilizando as informações contidas no EFD-Folha para gerar importantes verificações e mitigar os riscos de penalidades para nossos clientes.”
É bom começar a acompanhar este projeto desde já. Deixar para a última hora pode gerar grandes prejuízos.