Como ajudar o seu cliente a emitir nota fiscal corretamente
A emissão de uma nota fiscal não é uma tarefa muito complicada, mas precisa de atenção a algumas regras importantes. Saiba como você pode ajudar seus clientes a emitir corretamente a nota fiscal. Veja as dicas a seguir:
Emissão da Nota Fiscal
Emitir o documento fiscal é um processo muito simples e realizado de forma prática. Basta que o contador solicite a nota diretamente na Secretaria de Fazenda do Estado de sua localidade. Vale lembrar que em alguns estados do Brasil, essa etapa do processo pode ser realizada através da internet, por meio de um requerimento virtual. Caso seu estado possibilite a emissão virtual da NF, você precisa saber o nome do usuário, além da senha de acesso. Guarde com cuidado os documentos de compras feitas pela empresa.
Lembrando que para a emissão da nota é necessário ter instalado em sua máquina um software gerador dos documentos fiscais eletrônicos, para tornar todo o procedimento o mais prático possível. O software visa otimizar o procedimento dos contadores, pois são programas intuitivos, de fácil operação, além de serem muito mais seguros, o que é importante para qualquer escritório de contabilidade.
Regras importantes
Desde o mês de novembro de 2011, a emissão da nota fiscal recebeu novas regras com o objetivo de minimizar problemas na hora do envio de dados, como por exemplo, a utilização inadequada de códigos fiscais de operação, entre outras questões.
O ano de 2015 também receberá mudanças para as NFs com emissão a partir do mês de fevereiro. Os prestadores de serviços que realizarem a emissão da nota com a indicação de isenção, imunidade ou exigibilidade em relação ao ISS vão precisar declarar informações como, por exemplo, a atual situação desses dados.
Vale citar que no caso de importação, a companhia tem a obrigação de emitir a nota fiscal para todas as operações, como vendas, transferências, importações e outros tipos de transações. Portanto, mantenha seus clientes orientados sobre todas essas questões.
A NF-e e os seus benefícios
A nota fiscal eletrônica (NF-e) traz muitas mudanças relevantes quanto às questões de emissão e administração dos dados fiscais, com vantagens como redução de sonegação, aumento da arrecadação, diminuição nas despesas do controle das notas fiscais e menos consumo de papel — o que também beneficia o meio ambiente. A adoção da NF-e torna todo o procedimento de emissão das notas ainda mais simples, tanto para o seu escritório de contabilidade quanto para seus clientes.
A implantação de um modelo nacional de nota fiscal eletrônica visa simplificar todas as obrigações dos contribuintes, com o acompanhamento em tempo real das transações de cunho comercial pelo Fisco.
A implantação das notas fiscais eletrônicas se firma como um grande avanço da tecnologia, além de trazer muita comodidade na rotina de um escritório de contabilidade. Isso porque, até um tempo atrás, as companhias precisavam digitar e conferir os documentos fiscais, o que pode ser um processo desgastante e sujeito a falha humana. Muitos escritórios já adotaram essa forma de emitir os documentos fiscais, pois traz vantagens relevantes para o cotidiano dos seus clientes.
Fonte: Jornal COntábil